In ca. vier Wochen zur neuen Schulwebsite
Gerechnet ab dem Tag, an dem uns Ihre Unterlagen vorliegen. Viel ist das nicht: Ihr Logo als Vektordatei und etwas, woran wir Farben, Schriften und Formsprache ablesen können.
Ein Website-Projekt zieht sich meist nicht in die Länge, weil die Technik dauert, sondern weil alles zugleich entschieden werden muss: Struktur, Gestaltung, Inhalte. Beim SchulCMS steht die Struktur schon. Was bleibt, ist die Anpassung an Ihre Einrichtung. Deshalb sind vier Wochen realistisch – gerechnet bis zur Übergabe an Ihr Redaktionsteam. Die Texte setzen Sie danach selbst ein, in Ihrem Tempo.
Ein Erfahrungswert aus dem laufenden Betrieb, keine Zusage.
Was Sie liefern
Mehr brauchen wir nicht, um anzufangen.
- Ihr Logo als Vektordatei Eine SVG-Datei. Meist liegt sie bei den Unterlagen Ihrer Grafikerin oder Druckerei.
- Farben, Schriften und Formsprache Ein Gestaltungsleitfaden, wenn es einen gibt. Eine Schulbroschüre genügt aber auch – Hauptsache, wir können ablesen, wie Ihre Einrichtung aussieht.
Sie starten nicht bei null
Ihre Website wird nicht als leeres System übergeben. Sie bekommen einen vorbereiteten Seitenbaum und ausgearbeitete Beispielseiten mit Blindtext – eine Struktur, die sich bei den von uns aufgesetzten Schulwebsites bewährt hat.
Ihre Redaktion muss also nicht erst herausfinden, welche Seiten eine Schulwebsite überhaupt braucht und wie sie sinnvoll zusammenhängen. Diese Ordnung steht bereits. Sie füllen sie mit dem, was Ihre Einrichtung ausmacht: Der Blindtext wird Seite für Seite durch Ihre eigenen Texte ersetzt.
Zeitdruck entsteht dabei nicht. Solange Sie die Website nicht freigeben, ist sie nur für angemeldete Personen sichtbar. Wann sie öffentlich wird, entscheiden Sie.
Der Unterschied zwischen einem leeren System und einer eingerichteten Website ist der Unterschied zwischen einem Projekt und einem Nachmittag.
So läuft es ab
Vier Schritte von der ersten Frage bis zum Livegang.
- Erstberatung 30 Minuten Kostenlos und unverbindlich. Wir sehen uns Ihre jetzige Website an und klären, was Sie brauchen – und was nicht.
- Angebot und Struktur wenige Tage Sie bekommen ein Angebot mit festem Preis. Gemeinsam legen wir fest, welche Seiten es geben soll und wie sie zusammenhängen.
- Einrichtung und Gestaltung ca. drei Wochen Wir richten Ihre Website im SchulCMS ein und passen sie an Ihr Erscheinungsbild an. Wo die Barrierefreiheit es verlangt, weichen wir von Ihrer Vorlage ab – und sagen Ihnen, warum.
- Schulung und Übergabe ca. eine Woche Ihr Redaktionsteam wird persönlich eingewiesen und bekommt die eingerichtete Website. Bis Sie freischalten, sehen sie nur angemeldete Personen. Hosting, Updates und Betrieb übernehmen wir ab der Übergabe.
Was nicht enthalten ist
Die Texte schreiben Sie. Die Website wird mit vorbereiteten Seiten und Blindtext übergeben – Ihre Redaktion ersetzt ihn durch das, was für Ihre Einrichtung gilt. Wenn Sie das nicht selbst leisten können, übernehmen wir die Texterstellung als Zusatzleistung nach Aufwand.
Die Migration bestehender Inhalte gehört ebenfalls nicht zum Paket. Das sagen wir lieber vorher: Wer eine gewachsene Website mit hundert Seiten hat, kann nicht erwarten, dass sie sich von selbst in die neue Struktur einfügt. Viele Einrichtungen nutzen den Wechsel ohnehin zum Ausmisten und übertragen nur, was noch stimmt.
Ein Erscheinungsbild setzen wir um, wir entwickeln es aber nicht nebenbei. Haben Sie keine Vorgaben zu Farben, Schriften und Formsprache, gestalten wir eines – auch das als Zusatzleistung nach Aufwand.
Häufige Fragen zum Ablauf
Sind die vier Wochen zugesagt?
Nein. Es ist ein Erfahrungswert aus dem laufenden Betrieb, gerechnet ab dem Tag, an dem uns Logo und Gestaltungsangaben vorliegen. Die vier Wochen enden mit der Übergabe an Ihr Redaktionsteam, nicht mit dem Tag, an dem Ihre Texte stehen – die setzen Sie selbst ein.
Was, wenn unsere Texte noch nicht fertig sind?
Das hält nichts auf. Sie bekommen die Website mit vorbereiteten Seiten und Blindtext und ersetzen ihn nach und nach. Bis Sie freigeben, ist die Website nur für angemeldete Personen sichtbar – niemand sieht eine halbfertige Seite.
Schreiben Sie auch die Texte für uns?
Nicht im Paket. Die Texte kennt Ihre Einrichtung besser als wir. Wenn die Redaktion das nicht leisten kann, übernehmen wir die Texterstellung als Zusatzleistung nach Aufwand – sprechen Sie uns in der Erstberatung darauf an.
Können wir unsere bisherige Domain behalten?
Ja. Die Umstellung planen wir gemeinsam, damit die Seite ohne Unterbrechung erreichbar bleibt.
Werden unsere alten Inhalte übernommen?
Nicht automatisch. Die Migration bestehender Inhalte ist eine optionale Zusatzleistung nach Aufwand. Viele Einrichtungen nutzen den Wechsel bewusst zum Ausmisten und übertragen nur, was noch stimmt.
Wie viel Zeit müssen wir selbst einplanen?
Während der vier Wochen wenig: die Erstberatung, eine Abstimmung zum Entwurf und die Schulung Ihres Redaktionsteams. Den größeren Teil kostet danach das Schreiben Ihrer Texte – das läuft in Ihrem Tempo und hält den Zeitplan nicht auf.
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Kostenlose Erstberatung SchulCMS – 30 Minuten
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