Schulwebsite-Relaunch: so gelingt der Umstieg ohne Stolpersteine
Ob einzelne Schule oder Schulträger mit mehreren Websites: ein strukturierter Relaunch-Prozess macht den Umstieg planbar.
Von der POLYPLANET Redaktion · Veröffentlicht Januar 2025 · Zuletzt aktualisiert Juli 2026
Ein Relaunch der Schulwebsite ist mehr als ein optisches Update. Besonders für Schulträger mit mehreren Einrichtungen stellt sich zusätzlich die Frage, wie viele bislang isolierte Einzellösungen sinnvoll in einen gemeinsamen, zentral verwalteten Webverbund überführt werden können – ohne dass einzelne Schulen ihre eigenständige Identität verlieren.
Typischer Ablauf
- 1 Bestandsaufnahme Sichtung der bestehenden Website: Inhalte, Struktur, technische Basis, Zuständigkeiten und Zugangsdaten.
- 2 Zielbild und Struktur Festlegen von Seitenstruktur, Zuständigkeiten für Inhalte und – bei Schulträgern – der Aufteilung in eigenständige Einzelwebsites.
- 3 Technische Umsetzung Einrichtung im SchulCMS, Anpassung an die Corporate Identity, Einrichtung von Redaktionsrechten.
- 4 Redaktionsschulung Einweisung der zuständigen Redakteurinnen und Redakteure in Pflege und laufenden Betrieb.
- 5 Livegang Umstellung der Domain, abschließende Prüfung und Übergabe in den laufenden Betrieb.
Was mit den bestehenden Inhalten passiert
Die Übernahme bestehender Inhalte ist bewusst kein Schritt im Ablauf oben: Sie ist eine optionale Zusatzleistung nach Aufwand und nicht im Website-Paket enthalten. Der Grund ist wirtschaftlich – bei den meisten Schulwebsites ist ein Teil der Inhalte ohnehin veraltet, und ein Relaunch ist der günstigste Moment, sie loszuwerden.
In der Praxis führen drei Wege zum Ziel: Ihr Redaktionsteam pflegt die Inhalte selbst ein – das ist der übliche und günstigste Weg und zugleich die beste Übung für den späteren Betrieb. Oder wir übernehmen die Migration nach Aufwand. Oder Sie kombinieren beides und lassen nur die aufwendigen Bereiche übertragen. Was sinnvoll ist, hängt vom Umfang ab und wird vorher abgeschätzt, nicht hinterher abgerechnet.
Besonderheiten für Schulträger
Bei Schulträgern mit mehreren Einrichtungen kommt eine strukturelle Frage hinzu: Sollen alle Schulen künftig auf einer gemeinsamen, zentral administrierten Plattform betrieben werden? Die SchulCMS Plattform ermöglicht genau das – auf Basis von WordPress Multisite, mit gemeinsamen technischen und Sicherheitsstandards, aber eigenständigem Erscheinungsbild jeder einzelnen Schule.
Häufige Fragen zum Relaunch
Wie lange dauert ein Schulwebsite-Relaunch?
Das hängt stark vom Umfang bestehender Inhalte, der Anzahl der Websites und den internen Abstimmungsprozessen ab. Ein konkreter Zeitplan wird im persönlichen Gespräch erstellt.
Müssen alle Inhalte manuell neu erstellt werden?
Nicht zwingend. Bestehende Inhalte können, wo sinnvoll, übernommen werden. Die Migration bestehender Inhalte ist optional bzw. wird nach Aufwand angeboten.
Was passiert mit mehreren bestehenden Einzelwebsites bei einem Schulträger?
Sie werden im Rahmen des Relaunch in die SchulCMS Plattform überführt und dort als eigenständige Einzelwebsites innerhalb eines gemeinsamen Webverbunds betrieben.
Bleibt die bisherige Domain erhalten?
In der Regel ja. Die Umstellung der Domain wird als letzter Schritt im Relaunch-Prozess sorgfältig vorbereitet, um Ausfallzeiten zu vermeiden.
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