Eine Plattform für die Webauftritte aller Ihrer Schulen
Für Schulträger, Bildungsbehörden und Ministerien: eine eigene SchulCMS-Instanz mit zentraler Administration und Ihren Sicherheitsvorgaben – ohne dass einzelne Einrichtungen ihre eigenständige Identität verlieren.
Die SchulCMS Plattform ist eine zentral verwaltete Instanz für viele Schul- und Bildungswebsites. Statt isolierter Einzellösungen je Einrichtung entsteht ein Verbund mit gemeinsamen technischen und Sicherheitsstandards – bei gleichzeitig eigenständigem Auftritt jeder Schule, Berufsschule und Kita.
So arbeitet Hamburg heute
Die Behörde für Schule und Berufsbildung betreibt das Hamburger SchulCMS als zentrale Plattform und stellt es ihren Einrichtungen zur Verfügung – staatlichen allgemeinbildenden Schulen, beruflichen Schulen und Kitas. Die einzelne Einrichtung beauftragt nur die Einrichtung ihrer eigenen Website; Hosting, Updates, Sicherheit und Betrieb sind über die Plattform abgedeckt.
Das ist kein Konzept, sondern laufender Betrieb – und der einzige Beleg, den wir für dieses Modell anführen. Wie es sich für eine einzelne Schule darstellt, steht auf der Hamburg-Seite.
Was sich ändert, wenn viele Schulwebsites auf einer Plattform laufen
Typische Ausgangslage von Schulverwaltung, IT-Leitung und Digitalisierungsbeauftragten:
- Einheitliche technische, gestalterische und Sicherheitsstandards für alle Einrichtungen
- Weniger administrativer Aufwand als bei vielen isolierten Einzellösungen
- Kein Wartungsstau bei einzelnen Schulen – Updates laufen für alle gemeinsam
- Einheitlichkeit bei gleichzeitig eigenständiger Identität jeder Einrichtung
Was die Plattform leistet
- Zentrale Administration Websites, Benutzerkonten und technische Komponenten aller Einrichtungen an einer Stelle.
- Anmeldung neuer Websites Einrichtungen melden ihre Website über ein Formular an. Nach Ihrer Freigabe wird die Instanz samt Benutzerkonten automatisch angelegt – ohne Handarbeit auf Ihrer Seite.
- Ihr Domain-Schema Alle Auftritte als Unterdomains Ihrer Domain, etwa jip.hamburg.de und hibb.hamburg.de – oder jede Schule mit eigener Domain wie meine-schule.de. Sie legen das Muster fest.
- Nachrichten an alle Redaktionen Sie hinterlegen eine Mitteilung, die allen Nutzerinnen und Nutzern in ihrer Arbeitsoberfläche erscheint.
- Rollen, Rechte und Sicherheitsvorgaben Abgestufte Rollen vom Plattform-Admin bis zur Redaktion. Zentrale Vorgaben, die eine einzelne Schule nicht überschreiben kann.
- Zentral steuerbare Anmeldesicherheit Zum Beispiel eine für alle Nutzer verpflichtende Zwei-Faktor-Authentifizierung.
- Prüfung vor der Freigabe Themes und Erweiterungen werden vor dem Einsatz auf Sicherheit geprüft. Was nicht geprüft ist, läuft nicht.
- Updates in einem Vorgang Kompatibilität wird zentral geprüft, danach sind alle Websites gemeinsam auf Stand. Kein Wartungsstau bei einzelnen Schulen.
- Synergie statt Einzellösung Eine Weiterentwicklung, die Sie beauftragen, steht anschließend allen Ihren Einrichtungen zur Verfügung.
- Support über ein Ticketsystem Anfragen Ihrer Einrichtungen laufen strukturiert und nachvollziehbar statt über Einzelmails. Wahlweise Ihr eigener Helpdesk oder ein integriertes System.
- Speicher je Einrichtung Kontingente lassen sich pro Website festlegen.
- Test- und Entwicklungsumgebungen Änderungen lassen sich prüfen, bevor sie alle Einrichtungen erreichen.
Was Sie als Plattformbetreiber davon haben
- Sichern Sie Ihren Schulen ein kostengünstiges Hosting – die Einrichtungen zahlen keine eigene Monatspauschale mehr
- Stellen Sie mit den Administrationsfunktionen einen geordneten, nachvollziehbaren Betrieb her
- Nutzen Sie Synergien, indem Ihre Weiterentwicklungen allen Einrichtungen zugutekommen
- Unterstützen Sie Ihre Schulen aktiv bei Betrieb und Pflege statt nur zu verwalten
- Bearbeiten Sie Supportanfragen strukturiert über das Ticketsystem
Was es kostet
Die Einrichtung einer eigenen Instanz beginnt bei 30.000 € zzgl. Umsatzsteuer. Die Websites der einzelnen Einrichtungen und die laufenden Plattformkosten kommen hinzu.
Ein individuelles Angebot bleibt nötig, weil Sicherheitsvorgaben, Anzahl der Einrichtungen, Speicherbedarf, Integrationen, Supportmodell und Entwicklungsanforderungen den Umfang bestimmen.
Unter etwa 20 Einrichtungen rechnet sich eine eigene Plattform nicht.
Dann ist das Website-Paket mit festem Preis je Einrichtung der wirtschaftlichere Weg. Das sagen wir lieber vorher als im Angebot.
Wo die Plattform betrieben wird
POLYPLANET hostet selbst oder kooperiert mit einem Rechenzentrum. Ein eigener Hoster Ihrerseits ist möglich, ebenso ein Betrieb in Ihrem eigenen Rechenzentrum. Was davon sinnvoll ist, hängt an Ihren Vorgaben zu Zugriff und Zuständigkeit – wir legen uns hier nicht vorab fest.
Was die Plattform heute nicht leistet
Damit Sie es im Gespräch hören und nicht in der Ausschreibungsprüfung:
- – Kein zentrales Portal, das Meldungen aller Schulen einsammelt – die Datenstrukturen der Einrichtungen sind dafür zu verschieden
- – Keine Anbindung an ein bestehendes Benutzerverzeichnis; Konten werden in der Plattform geführt
- – Keine Wiederherstellung einer einzelnen Website – die Sicherung umfasst die Plattform als Ganzes. Für einzelne Inhalte greift die Versionierung
- – Keine Sichtbarkeitssteuerung je Benutzergruppe – bewusst nicht, weil sie für Redaktionen kaum sicher zu konfigurieren ist
Erfahrung aus Schule und Bildungsverwaltung
Das SchulCMS baut auf langjähriger Erfahrung aus dem Betrieb von Schulwebsites und Bildungsportalen auf – unter anderem für das IfBQ, das Jugendinfoportal Hamburg, das HIBB und die BS11.
Referenzen ansehen →Häufige Fragen von Trägern und Behörden
Was kostet die SchulCMS Plattform?
Die Einrichtung einer eigenen Instanz beginnt bei 30.000 € zzgl. Umsatzsteuer. Die Websites der einzelnen Einrichtungen und die laufenden Plattformkosten kommen hinzu. Ein individuelles Angebot bleibt nötig, weil Sicherheitsvorgaben, Anzahl der Einrichtungen, Speicherbedarf, Integrationen und Supportmodell den Umfang bestimmen.
Ab wann lohnt sich eine eigene Plattform?
Nach unserer Erfahrung ab etwa 20 Einrichtungen. Darunter ist das Website-Paket mit festem Preis je Einrichtung der wirtschaftlichere Weg – das sagen wir lieber vorher als im Angebot.
Können wir mit wenigen Schulen starten und später erweitern?
Ja. Ein skalierbarer Start bei planbarer Weiterentwicklung ist einer der zentralen Unterschiede zu isolierten Einzellösungen. Die Wirtschaftlichkeitsschwelle bezieht sich auf den Zielzustand, nicht auf den Start.
Wer betreibt die Server?
POLYPLANET hostet selbst oder kooperiert mit einem Rechenzentrum. Ein eigener Hoster Ihrerseits ist möglich, ebenso ein Betrieb in Ihrem eigenen Rechenzentrum. Das hängt an der Zugriffs- und Zuständigkeitsregelung und ist Teil der Verhandlung.
Bleibt jede Schule optisch eigenständig erkennbar?
Ja. Die Plattform sorgt für einheitliche technische, gestalterische und Sicherheitsstandards, während jede Einrichtung ihre eigenständige Identität behält.
Wer administriert die Plattform im laufenden Betrieb?
Die eigenständige Ausführung von Administrationsaufgaben liegt bei Ihnen. POLYPLANET übernimmt Hosting, Wartung, Updates, technische Unterstützung, Weiterentwicklung und individuelle Entwicklungsanforderungen.
Können wir eigene oder kommerzielle Themes und Erweiterungen nutzen?
Ja, nach vorheriger Sicherheitsprüfung. Freigaben und technische Standards bleiben zentral steuerbar.
Kostenlose Erstberatung SchulCMS – 30 Minuten
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