Schulwebsite pflegen: einmal eintragen, überall aktuell
Der Aufwand einer Schulwebsite entsteht nicht beim Anlegen. Er entsteht danach – wenn dieselbe Information an fünf Stellen gepflegt werden muss. Das SchulCMS nimmt Ihrer Redaktion genau diesen Teil ab.
Wer eine Schulwebsite über Jahre pflegt, pflegt dieselbe Information mehrfach. Die Klassenfahrt steht im Beitrag, in der Übersicht „Aus dem Schulleben", auf der Seite der Jahrgangsstufe und im Terminkalender. Beim ersten Mal ist das Fleißarbeit. Beim zehnten Mal wird eine Stelle vergessen – und niemand merkt es, bis eine Familie nach einem Termin fragt, den es so nicht mehr gibt.
Listen, die sich selbst aktualisieren
Ihre Redaktion setzt an die gewünschte Stelle eine Liste und stellt zwei Dinge ein: welche Kategorie gezeigt werden soll und wie sie aussehen soll. Zum Beispiel die Kategorie Klassenfahrten als Kachelreihe mit Bild und Anrisstext.
Von da an ermittelt die Liste ihren Inhalt selbst – bei jedem Aufruf neu. Kommt ein neuer Beitrag mit dieser Kategorie dazu, erscheint er überall dort, wo eine solche Liste steht. Auf der Seite der Jahrgangsstufe, in der Übersicht, auf der Startseite. Ohne dass jemand nacharbeitet.
Das gilt nicht nur für Beiträge. Auch Personen und Dokumente lassen sich so ausgeben: alle Mathematiklehrkräfte, das Sekretariat, die Schulleitung, alle Formulare zur Anmeldung.
Was das im Schuljahr ausmacht
Ohne
- Neuer Beitrag wird geschrieben
- Übersichtsseite von Hand ergänzt
- Seite der Jahrgangsstufe von Hand ergänzt
- Startseiten-Teaser von Hand ergänzt
- Beim nächsten Mal wird eine Stelle vergessen
Mit dem SchulCMS
- Neuer Beitrag wird geschrieben
- Kategorie zuweisen
- Fertig
Was Ihre Redaktion sonst noch bekommt
- Personen Kontaktdaten, Abteilung und Funktion werden einmal eingetragen. Wer neu im Sekretariat anfängt, erscheint danach überall dort, wo das Sekretariat auftaucht – ohne dass jemand die einzelnen Seiten durchgeht.
- Dokumente Jedes Dokument bekommt eine eigene Seite mit fester Adresse. Ändert sich die Schulordnung, tauschen Sie die Datei aus – der Link, den Sie an die Elternschaft gegeben haben, gilt weiter.
- Termine Eine Veranstaltung kann mehrere Termine haben, jeder mit eigenem Ort und eigener Beschreibung. Damit lassen sich Reihen abbilden, nicht nur Einzeltermine.
- Kalender aus Ihrem System Das SchulCMS holt sich einen bestehenden Kalender per iCal-Feed – etwa aus IServ – und hält die Anzeige aktuell. Sie pflegen weiter dort, wo Sie ohnehin pflegen.
- Bildergalerien Galerien mit Vergrößerungsansicht als eigener Baustein.
- Karte ohne Google Das Kartenmodul holt die Kartendaten über den eigenen Server. Zwischen dem Besucher Ihrer Seite und dem Kartendienst entsteht keine direkte Verbindung.
- Volltextsuche Über alle Inhalte Ihrer Website.
- Weitere Sprachversionen Beliebig viele Sprachfassungen sind anlegbar – auch Leichte Sprache. Die Übersetzung selbst kommt von Ihnen.
Sie starten nicht bei null
Ihre Website wird nicht als leeres System übergeben. Sie bekommen einen vorbereiteten Seitenbaum und ausgearbeitete Beispielseiten mit Blindtext – eine Struktur, die sich bei den von uns aufgesetzten Schulwebsites bewährt hat. Ihre Redaktion arbeitet also in einer Ordnung, die schon steht, statt sie neben dem Schulalltag erst erfinden zu müssen.
Wie ein Projekt abläuft →Häufige Fragen zur Pflege
Wir haben schon IServ – brauchen wir das SchulCMS trotzdem?
IServ ist eine Schulplattform für den internen Betrieb: Benutzerkonten, Kommunikation, Dateien, Kalender. Das SchulCMS ist der öffentliche Webauftritt Ihrer Schule. Beides läuft nebeneinander. Ihren IServ-Kalender können Sie im SchulCMS anzeigen lassen, ohne ihn ein zweites Mal zu pflegen.
Müssen Redakteurinnen und Redakteure dafür HTML können?
Nein. Inhalte entstehen aus vorbereiteten Bausteinen, das Layout kann dabei nicht verrutschen. Die Schulung ist im Einmalpreis enthalten.
Was passiert mit den Listen, wenn ein neuer Beitrag dazukommt?
Sie aktualisieren sich von selbst. Die Liste merkt sich die Kategorie, nicht die einzelnen Beiträge – deshalb erscheint ein neuer Beitrag überall dort, wo die passende Kategorie eingestellt ist.
Können wir alte Beiträge automatisch löschen lassen?
Das ist bewusst nicht vorgesehen. Alte Beiträge stören nicht: In chronologisch sortierten Listen rutschen sie nach hinten. Löschen würde dagegen Links ins Leere laufen lassen, die anderswo noch stehen.
Können wir eigene Formulare anlegen?
Vorgesehen ist ein Kontaktformular. Weitere Formulare können Sie in eigener Verantwortung anlegen – bedenken Sie dabei, dass Formulardaten per E-Mail versendet werden. Für Krankmeldungen gibt es deshalb ein eigenes System. Sprechen Sie uns an.
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