Eine Schulwebsite, die alle lesen können – und die Ihr Team pflegen kann.
Barrierefrei konzipiert, datenschutzorientiert betrieben. Fertig eingerichtet für Schulen, berufliche Schulen und Kitas: 5.000 € einmalig, 50 € im Monat.
Staatliche Hamburger Schule, berufliche Schule oder Kita? Für Sie entfällt die Monatspauschale – die Hamburger Schulbehörde trägt den Plattformbetrieb.
Konditionen für Hamburg →Das SchulCMS baut auf langjähriger Erfahrung aus dem Betrieb von Schulwebsites und Bildungsportalen auf. Entwickelt und betrieben wird die Plattform von POLYPLANET, einer Internetagentur mit über 15 Jahren Erfahrung im Bereich barrierefreier, datenschutzfreundlicher WordPress-Websites für Unternehmen, Bildungseinrichtungen, Behörden und Schulen.
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Allgemeinbildende Schule Schule Stockflethweg -
Berufliche Schule BS11 – Berufliche Schule -
Bildungsverwaltung HIBB – Hamburger Institut für Berufliche Bildung -
Portal JIP – Jugendinfoportal Hamburg
Wie Schulwebsites in die Jahre kommen
Die wenigsten Schulwebsites sind schlecht gemacht. Sie sind gewachsen: vor Jahren von einer engagierten Kollegin aufgesetzt, seitdem von wechselnden Händen gepflegt, irgendwann kennt niemand mehr die Zugangsdaten zum Hosting.
Gleichzeitig ändern sich die Anforderungen, während die Website bleibt. Barrierefreiheit ist für öffentliche Einrichtungen inzwischen vorgeschrieben. Ein Auftritt, der auf dem Smartphone nicht ordentlich funktioniert, fällt sofort auf. Was vor Jahren solide gebaut wurde, erfüllt beides heute oft nicht mehr – das ist kein Versäumnis, sondern der übliche Anlass für einen Relaunch.
Den Ausschlag gibt dann meist ein einzelner Anlass: eine Nachfrage zur Barrierefreiheit, eine E-Mail wegen eines Fotos, ein Wechsel in der Schulleitung. Und plötzlich ist die Website ein Thema, für das sich niemand zuständig fühlt – und für das im Schulalltag ohnehin keine Zeit ist.
Drei Dinge entscheiden darüber, ob eine Schulwebsite dauerhaft trägt: ob alle sie lesen können, ob die Bilder darauf geklärt sind, und ob Ihr Team sie ohne fremde Hilfe pflegen kann. Der Reihe nach.
Barrierefrei heißt: Tastatur, Braillezeile, Leichte Sprache
Für öffentliche Einrichtungen ist digitale Barrierefreiheit vorgeschrieben. Was das für eine Schulwebsite konkret bedeutet, bleibt dabei meist unklar. Deshalb ohne Umschweife: Das ist es, was das SchulCMS-Theme leistet.
- Bedienung ohne Maus Die Seite lässt sich vollständig über die Tastatur bedienen.
- Braillezeile und Screenreader Aufbau und Inhaltsübersicht der Seite sind für Braille-Lesegeräte auslesbar.
- Vergrößerung ohne Layoutbruch Wer Schrift über Browser oder Betriebssystem vergrößert, bekommt eine konsistente Darstellung.
- Beschreibungstexte für Medien Ihre Redaktion kann zu jedem Bild einen Alt-Text hinterlegen.
- Leichte Sprache Sie können Inhalte in Leichter Sprache anbieten – von einer einzelnen Seite bis zur vollständigen Sprachversion.
- Gebärdensprache Inhalte in Gebärdensprache binden Sie als Video ein, ebenfalls als eigene Sprachversion.
Ein barrierefrei konzipiertes Theme ist die Grundlage – nicht die ganze Antwort. Die Inhalte kommen von Ihnen: Texte, Bilder, PDFs, Videos. Ob ein hochgeladenes PDF barrierefrei ist oder ob ein Alt-Text das Bild wirklich beschreibt, kann kein Redaktionssystem prüfen. Das SchulCMS stellt die Felder dafür bereit – füllen müssen Sie sie. Das gilt für jedes CMS. Wir sagen es nur lieber vorher als hinterher.
Wie weit Sie bei Leichter Sprache und Gebärdensprache gehen, entscheiden Sie: Für viele Schulen reicht eine einzelne Seite, die erklärt, wer Sie sind und an wen sich Ihre Schule richtet. Eine eigene Sprachversion mit eigener Navigation lohnt sich erst bei größerem Umfang.
So unterstützt das SchulCMS Ihre Redaktion bei den Bildrechten
Bilder sind der häufigste Grund, warum Schulen Post von einer Anwaltskanzlei bekommen – und meistens nicht, weil ein Bild nicht verwendet werden durfte, sondern weil die Namensnennung fehlte. Das SchulCMS führt Ihre Redaktion deshalb durch diesen Schritt, statt darauf zu vertrauen, dass jemand daran denkt.
- 1 Beim Hochladen Das SchulCMS fragt nach dem Rechteinhaber und nimmt Link und Linktitel dazu auf. Wer keinen Nachweis braucht, muss das ausdrücklich bestätigen. Weiterklicken, ohne sich zu entscheiden, geht nicht.
- 2 Auf der fertigen Seite An jedem Bild steht eine kleine verlinkte Nummer. Sie führt zum Bildnachweis im Fußbereich, wo die Rechte aller Bilder dieser Seite gesammelt stehen – mit Namensnennung und Quelle.
Der Bildnachweis entsteht dabei von selbst: aus den Angaben beim Hochladen. Ihre Redaktion muss nicht daran denken – und kann es auch nicht vergessen, wenn es einmal schnell gehen muss.
Das ersetzt keine Rechtsberatung. Aber es sorgt dafür, dass die Frage überhaupt gestellt wird, auch von der Kollegin, die den Beitrag zwischen zwei Stunden einstellt.
Einmal pflegen, überall aktuell
An Schulen und Kitas pflegen Lehr- oder Verwaltungskräfte die Website meist neben ihren eigentlichen Aufgaben – ohne Ausbildung als Online-Redakteur und mit wechselnden Zuständigkeiten. Das Redaktionssystem muss deshalb ohne Vorkenntnisse bedienbar sein.
Vor allem aber darf es keine Doppelarbeit erzeugen. Der Aufwand einer Schulwebsite entsteht nicht beim Anlegen, sondern danach: wenn dieselbe Information an vier Stellen nachgetragen werden muss und beim fünften Mal eine davon vergessen wird.
- Listen, die sich selbst aktualisieren Ihre Redaktion stellt einmal eine Kategorie ein – etwa „Klassenfahrten". Kommt ein neuer Beitrag dazu, erscheint er überall dort, wo diese Liste steht. Ohne dass jemand nacharbeitet.
- Einmal eintragen, überall richtig Wer neu im Sekretariat anfängt, wird einmal erfasst und erscheint danach auf allen Seiten, auf denen das Sekretariat auftaucht.
- Vorbereitete Inhaltsbausteine Inhalte entstehen aus vorbereiteten Bereichen, die zusammenpassen. Das Layout kann dabei nicht verrutschen.
- Schulung im Einmalpreis enthalten Ihre Redakteurinnen und Redakteure werden persönlich eingewiesen.
- Auszeichnung für Suchmaschinen Inhalte werden beim Einpflegen automatisch konsistent ausgezeichnet. Wer mehr möchte, kann Meta-Angaben von Hand optimieren.
- Übergabe an neue Zuständige Wechselt die Zuständigkeit, arbeitet die Nachfolge mit denselben Bausteinen weiter.
Gewartet, nicht nur gebaut
Die meisten Schulwebsites geraten nicht durch einen gezielten Angriff in Schwierigkeiten, sondern weil sie über Jahre niemand gewartet hat. Die Zuständigkeit wechselt, die Agentur meldet sich nicht mehr, und irgendwann läuft dort eine Software, für die längst Aktualisierungen vorliegen.
Im SchulCMS ist das keine Aufgabe, an die jemand denken muss: Updates werden zentral geprüft und für alle Websites gemeinsam eingespielt.
Was in Ihrer Schulwebsite steckt
Hosting, Updates und technischer Betrieb kommen dazu – die stehen weiter unten beim Preis.
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Anpassung an das Erscheinungsbild Ihrer Einrichtung
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Responsive Darstellung auf Smartphone, Tablet und Desktop
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Termine aus Ihrem bestehenden Kalender, etwa aus iServ – ohne Doppelpflege
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Dokumente mit fester Adresse: Datei austauschen, Link bleibt gültig
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Bildergalerien, Karte ohne Google, Volltextsuche
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Schulung Ihrer Redakteurinnen und Redakteure
Der Preis, ohne Sternchen
Ein Einmalpreis für die Einrichtung, eine feste Rate für den Betrieb. Was nicht enthalten ist, steht ebenso deutlich auf der Preisseite – damit Sie später nicht überrascht werden.
Einmalig
5.000 € zzgl. USt
- Einrichtung innerhalb der SchulCMS-Plattform
- Anpassung an Ihr Erscheinungsbild
- Schulung Ihres Redaktionsteams
Monatlich
50 € zzgl. USt
- Hosting, unlimitierter Datentraffic, 5 GB Speicherplatz
- SSL, Uptime-Monitoring, Updates
- Basis-Webtracking mit Matomo, technischer Betrieb
So läuft es ab – in ca. vier Wochen
Gerechnet ab dem Tag, an dem uns Ihre Unterlagen vorliegen. Ein Erfahrungswert aus dem laufenden Betrieb, keine Zusage.
- Erstberatung 30 Minuten Kostenlos und unverbindlich. Wir schauen uns Ihre jetzige Website an und klären, was Sie brauchen – und was nicht.
- Angebot und Struktur wenige Tage Sie bekommen ein Angebot mit festem Preis. Gemeinsam legen wir fest, welche Seiten es geben soll und wie sie zusammenhängen.
- Einrichtung und Gestaltung ca. drei Wochen Wir richten Ihre Website im SchulCMS ein und passen sie an Ihr Erscheinungsbild an.
- Schulung und Übergabe ca. eine Woche Ihr Redaktionsteam wird eingewiesen und bekommt die eingerichtete Website. Bis Sie freischalten, sehen sie nur angemeldete Personen. Hosting, Updates und Betrieb übernehmen wir ab der Übergabe.
SchulCMS für Schulträger und Bildungsbehörden
Zentrale Administration, kostengünstiges Hosting, Wartung und Weiterentwicklung für eine Vielzahl von Schul- und Bildungswebsites – auf einer eigenen Instanz, nach Ihren Sicherheitsvorgaben. So arbeitet die Hamburger Behörde für Schule und Berufsbildung heute.
Für Schulträger und Behörden →Häufige Fragen
Was kostet eine Schulwebsite mit SchulCMS?
5.000 € einmalig für die Einrichtung und 50 € monatlich für den Betrieb, jeweils zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Was darin enthalten ist und was nicht, steht vollständig auf der Preisseite.
Ist die Website damit rechtlich barrierefrei garantiert?
Nein. Das SchulCMS-Theme schafft die technische und gestalterische Grundlage für einen zugänglichen Webauftritt. Wie zugänglich Ihre Website am Ende ist, hängt zusätzlich von redaktionellen Texten, Dokumenten, Bildern, Videos und eingebundenen Drittinhalten ab.
Wie hilft das SchulCMS bei Bildrechten?
Beim Hochladen eines Bildes fragt das SchulCMS nach dem Rechteinhaber. Wer keinen Nachweis braucht, muss das ausdrücklich bestätigen – weiterklicken, ohne sich zu entscheiden, geht nicht. Aus diesen Angaben entsteht automatisch der Bildnachweis im Fußbereich der Seite. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Müssen wir Inhalte in Leichter Sprache und Gebärdensprache anbieten?
Das entscheiden Sie. Das SchulCMS ermöglicht beides als eigene Sprachversion. Für viele Schulen reicht zunächst eine einzelne Seite, die erklärt, wer Sie sind und an wen sich Ihre Schule richtet – eine vollständige Sprachversion mit eigener Navigation lohnt sich erst bei größerem Umfang.
Wer pflegt die Inhalte nach dem Livegang?
Ihr eigenes Redaktionsteam. Die Schulung dafür ist im Einmalpreis enthalten. Inhalte entstehen aus vorbereiteten Bausteinen, sodass auch wechselnde Zuständigkeiten ohne HTML-Kenntnisse zurechtkommen. Redaktionelle Arbeit durch uns ist nicht im monatlichen Betrieb enthalten, aber separat buchbar.
Kann unsere Schule einen iServ-Kalender einbinden?
Ja, das Website-Paket bietet die Möglichkeit zur Darstellung eines angebundenen iServ-Kalenders.
Wie läuft die kostenlose Erstberatung ab?
In einem unverbindlichen Gespräch von 30 Minuten sehen wir uns Ihre jetzige Website an und klären, was Sie brauchen – und was nicht. Sie bekommen danach eine Einschätzung, keine Verkaufspräsentation.
Kostenlose Erstberatung SchulCMS – 30 Minuten
Sie planen eine neue Website für Ihre Schule, Kita oder Bildungseinrichtung? In einem unverbindlichen Gespräch besprechen wir Ihre Ausgangslage, Anforderungen an Barrierefreiheit, Inhalte und Funktionen sowie die nächsten Schritte. Die Beratung ist kostenlos und unverbindlich.